5,0 na Google Darmowy kalkulator ROI · bez rejestracji
Wpisz liczbę osób, czas na powtarzalne zadania, stawkę i procesy. Kalkulator oszczędności AI policzy na żywo szacunkowe oszczędności miesięczne i roczne, odzyskane godziny, ROI automatyzacji w pierwszym roku i czas zwrotu. Wzór i wszystkie założenia pokazujemy pod wynikiem.
Oszczędność = osoby × godziny dziennie × 22 dni × stawka × współczynnik automatyzacji. Ustaw dane swojej firmy - wynik, wykres zwrotu i wyliczenie krok po kroku zmieniają się od razu.
Szacowane oszczędności miesięczne
0zł / mies.
rocznie: 0 zł
koszt wdrożeniaoszczędność po kosztachmiesiące
Założony koszt wdrożenia i utrzymania pojawi się tutaj.
Wyślij wynik i umów konsultację Nie wiesz, które procesy wybrać? Zobacz audyt AITe same wzory, Twoje liczby. Każdy wiersz zmienia się razem z suwakami, więc widzisz, skąd bierze się wynik.
To szacunek z uproszczonego modelu, a nie oferta. Koszt wdrożenia i utrzymania to założenia modelu zależne od wielkości firmy. Proste automatyzacje wdrażamy od 2 000 zł netto. Model: zespół CodeScriptum, aktualizacja: maj 2026.
Policzyliśmy jeden prosty scenariusz tymi samymi wzorami, których używa kalkulator. To przykład na danych przykładowych, a nie wynik klienta - pokazuje, jak czytać liczby.
Każda z czterech osób spędza ok. 1 godzinę dziennie na odpowiadaniu na powtarzalne pytania o ofertę i terminy. Koszt godziny pracy: 40 zł. Do automatyzacji jeden proces: obsługa e-maili.
4 osoby × 1 h × 22 dni88 h / mies.88 h × 40 zł3 520 zł / mies.usługi 65% × 1 proces 0,745,5%3 520 zł × 45,5%1 602 zł / mies.wdrożenie + utrzymanie3 000 zł + 300 zł / mies.(19 224 zł - 3 000 zł - 12 × 300 zł) / 3 000 zł421%3 000 zł / (1 602 zł - 300 zł)2,3 → 3 mies.Nawet jeden proces wykonywany codziennie przez kilka osób może się zwrócić w kilka miesięcy. Gdyby te same 4 osoby spędzały na mailach 30 minut dziennie, oszczędność spadłaby do 801 zł miesięcznie, a zwrot wydłużyłby się do 6 mies. Dlatego zaczynamy od rzetelnego pomiaru czasu.
Oszczędności z automatyzacji liczysz, mnożąc koszt powtarzalnej pracy przez część, którą przejmie automatyzacja: osoby × godziny dziennie × 22 dni robocze × stawka × współczynnik automatyzacji. Od wyniku odejmujesz koszt wdrożenia i utrzymania - tak powstaje ROI w pierwszym roku i czas zwrotu. W naszym kalkulatorze współczynnik wynosi od 38,5% do 85%, a proste automatyzacje wdrażamy od 2 000 zł netto.
Model jest celowo prosty i jawny - każde założenie opisujemy obok. Nie liczy korzyści trudnych do wyceny, takich jak mniej pomyłek czy szybsza odpowiedź dla klienta, dlatego wynik traktuj jako punkt wyjścia do rozmowy. Szerzej o metodach piszemy w poradniku ROI automatyzacji - jak liczyć zwrot z inwestycji w AI, a procesy do sprawdzenia wskazujemy w audycie AI.
osoby × godziny dziennie × 22 dni
Wpisz tylko czas na zadania, które co dzień wyglądają tak samo: przepisywanie, kopiowanie, odpowiedzi na te same pytania. Model przyjmuje 22 dni robocze w miesiącu.
godziny × stawka za godzinę
Stawka to pełny koszt godziny pracy dla firmy, a nie kwota „na rękę”. Przy współpracy B2B użyj stawki z faktury.
branża × mnożnik procesów, maks. 85%
Współczynnik branży (55-75%) mnożymy przez mnożnik liczby procesów (0,7 dla jednego, do 1,1 dla sześciu i więcej). Nigdy nie zakładamy więcej niż 85%, bo część pracy zawsze zostaje u ludzi.
ROI = (rok - wdrożenie - 12 × utrzymanie) / wdrożenie
Oszczędność miesięczną mnożysz przez 12, odejmujesz koszt wdrożenia i 12 miesięcy utrzymania, a wynik dzielisz przez koszt wdrożenia.
wdrożenie / (oszczędność - utrzymanie)
Wynik zaokrąglamy w górę do pełnych miesięcy. Jeśli przekracza 12 miesięcy, kalkulator pokazuje „12+ mies.” - to sygnał, żeby zacząć od innego procesu.
Osiem procesów z kalkulatora. Przy każdym: jak wygląda dziś ręcznie, co realnie przejmuje automatyzacja i gdzie zostaje decyzja człowieka. Dlatego współczynnik w modelu nigdy nie przekracza 85%.
| Proces | Dziś ręcznie | Przejmuje automatyzacja | Zostaje u człowieka |
|---|---|---|---|
| Obsługa e-maili | Ktoś czyta, sortuje i odpisuje na powtarzalne pytania | Klasyfikuje wiadomości, wyciąga dane i przygotowuje szkic odpowiedzi | Zatwierdza odpowiedzi i prowadzi sprawy nietypowe |
| Raporty i analizy | Kopiowanie danych z kilku systemów do arkusza | Zbiera dane i składa raport według harmonogramu | Wnioski i decyzje na podstawie raportu |
| Faktury i dokumenty | Przepisywanie numerów, kwot i terminów z PDF-ów | OCR odczytuje dokument, reguły sprawdzają dane, zapis w programie | Akceptuje wyjątki i niepewne odczyty |
| Wprowadzanie danych | Przenoszenie tych samych danych między systemami | Integracja przesyła dane automatycznie po każdej zmianie | Ustala reguły i porządkuje słowniki |
| Chatbot / obsługa klienta | Odpowiedzi na te same pytania w godzinach pracy | Chatbot odpowiada 24/7 na podstawie Twoich dokumentów | Reklamacje, negocjacje i trudne rozmowy |
| Treści / marketing | Pisanie opisów i postów od zera | Szkice treści według Twoich wytycznych i stylu | Redakcja, akceptacja i strategia |
| HR / onboarding | Ręczne wysyłanie dokumentów i przypomnień | Checklisty, dokumenty i przypomnienia wysyłają się same | Rozmowy i decyzje o ludziach |
| Procesy sprzedażowe | Przepisywanie leadów i pilnowanie follow-upów | Lead trafia do CRM, przypomnienia i szkice ofert powstają same | Rozmowa z klientem i zamknięcie sprzedaży |
Gdy proces zajmuje kilka godzin w miesiącu, zmienia się co tydzień albo każdy przypadek wymaga indywidualnej oceny. Wtedy koszt wdrożenia i utrzymania może zjeść oszczędność - kalkulator pokaże to jako niski ROI albo zwrot po ponad 12 miesiącach. Najszybciej zwracają się procesy częste, powtarzalne i oparte na danych cyfrowych. Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, sprawdzimy to w audycie.
Audyt AI - które procesy dadzą zwrotPytania, z którymi właściciele firm przychodzą do nas po policzeniu oszczędności. Przy każdym: skąd bierze się problem, co z nim robimy i gdzie przeczytasz więcej.
Powtarzalne zadania są rozproszone: kwadrans na maile, pół godziny na raport, kilka minut na każdą fakturę. Pojedynczo nie widać ich w budżecie, ale sumują się w skali miesiąca i całego zespołu.
Wpisz dane do kalkulatora na tej stronie: liczbę osób, czas dziennie i stawkę. Potem przez tydzień zanotuj rzeczywisty czas tych zadań - na konsultacji porównamy go z szacunkiem i policzymy zwrot na Twoich liczbach.
Policz w kalkulatorzeNajbardziej widać procesy, które irytują zespół, ale najszybciej zwracają się te częste, powtarzalne i oparte na danych cyfrowych.
W audycie AI mapujemy procesy, szacujemy czas każdego z nich i wskazujemy jeden proces na start (tzw. quick win) z wyliczonym zwrotem. Dopiero potem planujemy kolejne.
Audyt AITe same pytania o ofertę, terminy i statusy wracają codziennie, a każde trzeba przeczytać, przypisać i odpisać.
AI sortuje wiadomości, rozpoznaje intencję i przygotowuje szkic odpowiedzi, a człowiek zatwierdza go jednym kliknięciem. Sprawy nietypowe trafiają do właściwej osoby z pełnym kontekstem.
Automatyzacja procesów AINumery, kwoty, NIP-y i terminy przepisywane z PDF-ów to czasochłonna praca, w której łatwo o pomyłkę.
OCR odczytuje dane z dokumentów, system sprawdza je według reguł i zapisuje w programie. Niepewne odczyty trafiają do akceptacji, więc nic nie przechodzi bez kontroli.
Automatyzacja dla biur rachunkowychPytania o cennik, dostępność, terminy i statusy zajmują większość czasu obsługi, także po godzinach pracy.
Wdrażamy chatbota AI, który odpowiada na podstawie Twoich dokumentów i oferty, zbiera dane kontaktowe i przekazuje trudniejsze sprawy człowiekowi.
Wdrożenie chatbota AIZamówienie przychodzi w mailu, PDF-ie albo formularzu, a ktoś musi przenieść je do systemu sprzedaży lub magazynu.
Automatyzacja odczytuje zamówienie, sprawdza dane klienta i produkty, zakłada dokument w systemie i wysyła potwierdzenie. Wyjątki czekają na akceptację.
Automatyzacja zamówieńModel zakłada, że wpisane godziny to naprawdę powtarzalna praca i że automatyzacja przejmie od 38,5% do 85% z niej. Zawyżone godziny dadzą zawyżony wynik.
Traktuj wynik jako punkt wyjścia do rozmowy, a nie obietnicę. Zanim cokolwiek wdrożymy, mierzymy rzeczywisty czas procesu i przeliczamy zwrot na Twoich danych.
ROI automatyzacji - jak liczyć zwrotModele AI potrafią się mylić, zwłaszcza przy nietypowych dokumentach i niejasnych wiadomościach.
Projektujemy przepływ tak, żeby człowiek zatwierdzał wyjątki i decyzje, a każdy krok był zapisany. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a przy systemach AI uwzględniamy wymogi AI Act.
AI Act - przewodnik dla firmWspółczynnik branży to założenie modelu: jaka część powtarzalnej pracy może przejść na automatyzację. Przyjmujemy ostrożne wartości - tam, gdzie więcej decyzji wymaga człowieka, współczynnik jest niższy. Kliknij „Policz”, żeby ustawić branżę w kalkulatorze.
Obieg dokumentów, e-maile, raporty i wprowadzanie danych. Automatyzacja procesów
Zamówienia, statusy przesyłek, zwroty i pytania klientów. Chatbot AI dla sklepu
Zamówienia, dokumenty magazynowe i raporty. Więcej pracy fizycznej poza systemami. Automatyzacja zamówień
Zapytania ofertowe, terminy spotkań, oferty i podsumowania rozmów. Agenci AI dla firm
Faktury (OCR), rozrachunki, przypomnienia o płatnościach i raporty. Automatyzacja biura rachunkowego
Zgłoszenia, dokumentacja i raporty z systemów. Obsługa informatyczna
Rejestracja i przypomnienia o wizytach. Dane wrażliwe, więc więcej decyzji zostaje u ludzi.
Kwalifikacja zapytań, oferty i follow-upy po prezentacjach. CRM dla firm
Szkice treści, raporty kampanii i segmentacja kontaktów.
Wartość domyślna, gdy Twojej branży nie ma na liście.
Kalkulator to pierwszy krok. Zanim zaproponujemy wdrożenie, sprawdzamy założenia na Twoich danych i zaczynamy od jednego procesu, który daje najszybszy zwrot.
Wiesz, ile kosztuje powtarzalna praca i które procesy warto sprawdzić. Wynik możesz wysłać formularzem razem z wiadomością.
Sprawdzamy założenia: godziny, stawkę i procesy. Wskazujemy proces na start, a wstępną wycenę dostajesz w 24 godziny.
Mierzymy, ile naprawdę trwa proces dziś, projektujemy automatyzację i liczymy zwrot na Twoich danych.
Budujemy automatyzację, łączymy ją z Twoimi systemami i testujemy na prawdziwych danych. Człowiek zatwierdza wyjątki.
Porównujemy czas i koszt przed i po wdrożeniu. O kolejnych procesach decydujesz na podstawie wyniku, a nie szacunku.
Kalkulator i wdrożenia przygotowuje zespół CodeScriptum - firmy technologicznej z Łodzi, która od 2022 roku tworzy strony, sklepy, CRM i automatyzacje. Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski, spotkania odbywają się online.
Kalkulator pokazuje rząd wielkości. Zwrot liczymy ponownie na Twoich danych, zanim zaproponujemy wdrożenie.
Automatyzacja przygotowuje, człowiek decyduje: odpowiedzi do klientów, płatności i wyjątki przechodzą przez akceptację.
Przetwarzamy tylko dane potrzebne w procesie. Na życzenie automatyzacja działa na Twojej infrastrukturze.
Przy systemach AI sprawdzamy obowiązki z AI Act, m.in. informowanie klientów, że rozmawiają z AI.
KoncepcjaKoncepcja automatycznego obiegu faktur: dokumenty z e-maila i KSeF, odczyt danych przez OCR i AI, podpowiedź kategorii i MPK, akceptacja kierownika i eksport do księgowości.
KoncepcjaKoncepcja agenta AI, który sortuje wiadomości w skrzynce sprzedaży, rozpoznaje intencję, przygotowuje szkice odpowiedzi z danymi z ERP i zakłada leady w CRM. Człowiek tylko akceptuje.
KoncepcjaKoncepcja chatbota AI dla sklepu: status zamówienia z danych sklepu, zwroty i dobór rozmiaru, przekazanie trudnych spraw konsultantowi i lista pytań, na które bot jeszcze nie zna odpowiedzi.
Jak liczyć oszczędności i ROI automatyzacji, skąd wziąć dane do kalkulatora i ile kosztuje wdrożenie.
Pomnóż liczbę osób przez godziny dziennie spędzane na powtarzalnych zadaniach i przez 22 dni robocze, a wynik przez stawkę za godzinę - to miesięczny koszt tej pracy. Następnie pomnóż go przez część pracy, którą przejmie automatyzacja (w naszym kalkulatorze od 38,5% do 85%, zależnie od branży i liczby procesów). Przykład: 4 osoby × 1 h × 22 dni × 40 zł = 3 520 zł, a przy współczynniku 45,5% oszczędność to ok. 1 602 zł miesięcznie.
ROI w pierwszym roku = (oszczędności roczne - koszt wdrożenia - 12 × koszt utrzymania) / koszt wdrożenia × 100%. Czas zwrotu to koszt wdrożenia podzielony przez miesięczną oszczędność pomniejszoną o utrzymanie, zaokrąglony w górę do pełnych miesięcy. Kalkulator na tej stronie liczy oba wskaźniki na żywo i pokazuje wyliczenie krok po kroku.
To zależy głównie od tego, ile godzin dziennie zespół spędza na powtarzalnych zadaniach. W przykładzie z tej strony (4 osoby, 1 h dziennie na e-maile, stawka 40 zł) kalkulator szacuje ok. 1 602 zł oszczędności miesięcznie i zwrot po 3 mies. Wpisz własne dane, żeby zobaczyć szacunek dla swojej firmy.
Nie, to szacunek z uproszczonego modelu: stałe współczynniki branż, 22 dni robocze oraz założone koszty wdrożenia i utrzymania. Model nie liczy korzyści trudnych do wyceny, np. mniejszej liczby pomyłek, ale zakłada też, że wpisane godziny są naprawdę powtarzalne. Dokładny zwrot liczymy po pomiarze czasu procesu.
Proste automatyzacje w CodeScriptum kosztują od 2 000 zł netto. Cena zależy od liczby procesów, integracji z Twoimi systemami i tego, czy potrzebny jest model AI. Wstępną wycenę przygotowujemy bezpłatnie w 24 godziny (dni robocze). Koszt wdrożenia w kalkulatorze to założenie do wyliczenia ROI, a nie oferta.
Czas zwrotu zależy od relacji kosztu wdrożenia do miesięcznej oszczędności. Proces wykonywany codziennie przez kilka osób zwraca się szybciej niż zadanie, które zajmuje kilka godzin w miesiącu. Kalkulator pokazuje zwrot w miesiącach, a gdy przekracza rok, wyświetla „12+ mies.”.
Najszybciej zwracają się procesy częste, powtarzalne i oparte na danych cyfrowych: obsługa e-maili i zapytań, przepisywanie faktur i dokumentów, wprowadzanie zamówień oraz raporty składane z kilku systemów. Wolniej zwracają się zadania rzadkie albo wymagające indywidualnej oceny w każdym przypadku.
Wpisz pełny koszt godziny pracy dla firmy: wynagrodzenie brutto powiększone o składki płacone przez pracodawcę, podzielone przez liczbę przepracowanych godzin w miesiącu (ok. 160). Przy współpracy B2B użyj stawki z faktury. Suwak obejmuje stawki od 25 do 150 zł za godzinę.
Automatyzacja przejmuje powtarzalne czynności, a nie całe stanowiska. Wynik w etatach (FTE) pokazuje, ile czasu odzyskujesz - zespół może go przeznaczyć na obsługę większej liczby klientów, sprzedaż albo rozwój. Decyzje i sprawy nietypowe zostają u ludzi.
Przepływy projektujemy zgodnie z RODO: przetwarzamy tylko dane potrzebne w procesie, a na życzenie automatyzacja działa na Twojej infrastrukturze. Człowiek zatwierdza decyzje i wyjątki. Sam kalkulator niczego nie zapisuje - wynik trafia do nas tylko wtedy, gdy wyślesz formularz.
Opisz proces, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 24 godziny (dni robocze) odpiszemy z oceną założeń, wskazaniem procesu na start i wstępną wyceną.
Szacunek z kalkulatora pojawi się tutaj.
Wynik wysyłamy tylko razem z formularzem. Sam kalkulator niczego nie zapisuje.Dziękujemy! Odezwiemy się w ciągu 24 godzin z wstępną wyceną.