01
Stos faktur w PDF i papierze
Klienci wysyłają faktury jak chcą - 1 PDF, 5 zdjęć z telefonu, jeden mail z 20 załącznikami. Księgowy spędza 60% dnia na wpisywaniu.
6+ h dziennie/księgowy
AI dla biur rachunkowych w Polsce · OCR faktur · JPK · KPiR
Automatyzacja AI dla biura rachunkowego
Wdrażamy sztuczną inteligencję, która czyta faktury, klasyfikuje koszty, generuje raporty i odpowiada klientom - 24/7, bez błędów. Przyjmijcie 20 nowych klientów bez zatrudniania nowych księgowych. Dla biur z 5 do 200 podmiotów obsługiwanych.
- OCR faktur z PDF i skanów - 98% dokładność
- Auto-klasyfikacja kosztów po stronie kont księgowych
- Chatbot AI dla klientów - 24/7, mniej telefonów do biura
5,0
ocena w Google
•
Klienci: biura rachunkowe od 3 do 200 podmiotów
Integrujemy się z systemami księgowymi, których używa Twoje biuro
OpenAI
Claude
n8n
Make
Zapier
Google Drive
Excel
Sheets
Gmail
Outlook
Dropbox
Python
PostgreSQLOpenAIClauden8nMakeZapierGoogle DriveExcelSheetsGmailOutlookDropboxPythonPostgreSQL01 · Co automatyzujemy
AI w biurze rachunkowym - 6 procesów, które wdrażamy najczęściej
Realne przypadki z biur obsługujących od 3 do 200 podmiotów gospodarczych
OCR faktur (PDF, skany, zdjęcia)
AI odczytuje fakturę, wyciąga NIP, kwoty, daty, kontrahenta - wprowadza do systemu w sekundy.
Najszybciej zwracający się scenariusz w biurach rachunkowych. Klient wysyła zdjęcie faktury z telefonu albo PDF z emaila - AI w ciągu 12 sekund odczytuje wszystkie pozycje, weryfikuje NIP w CEIDG/KRS, wprowadza do KPiR.
- OCR + GPT-4 Vision - 98% dokładność na typowych dokumentach, 99,5% na fakturach elektronicznych
- Walidacja NIP - sprawdzenie kontrahenta w rejestrze VAT (biała lista)
- Kontrola duplikatów - AI wykryje gdy ta sama faktura wpadnie 2 razy
- Archiwum cyfrowe - oryginał PDF + metadane dla audytu
Auto-klasyfikacja kosztów
AI uczy się Twojego planu kont i przypisuje fakturę do właściwej kategorii - ze świadomością branży klienta.
Trening AI na 200-500 historycznych fakturach z Twojej bazy. Po treningu AI klasyfikuje 90%+ nowych faktur poprawnie - resztę kieruje do księgowego z sugestią. To największa oszczędność czasu w codziennej pracy.
- Plan kont per klient - AI rozumie że klient X ma inny plan niż klient Y
- Reguły branżowe - automatyczne traktowanie paliwa, telefonów, gastronomii
- Confidence score - dla każdej decyzji AI podaje pewność (0-100%)
- Sugestie do akceptacji - księgowy 1-kliknięciem zatwierdza lub poprawia
Chatbot AI dla klientów biura
Klienci dzwonią z tymi samymi pytaniami - AI odpowiada 24/7, biuro ma spokój.
50% telefonów do biura to: „kiedy mam zapłacić ZUS", „ile mam VAT za miesiąc", „czy moja faktura już zaksięgowana", „ile mam pracowników". Chatbot AI z dostępem do Twoich systemów odpowiada natychmiast - przez stronę, WhatsAppa, Messengera.
- Knowledge base - regulamin, FAQ, terminy ZUS/VAT/PIT
- Dane z systemu - osobiste odpowiedzi „Twój VAT za maj: 12 540 zł"
- Eskalacja - gdy AI nie wie, kieruje do księgowego z pełnym kontekstem
- Multikanał - WhatsApp, Messenger, strona, Telegram - jeden bot
Przypomnienia o ZUS, VAT, PIT
Automatyczne SMS/email do klientów o nadchodzących terminach - mniej spóźnień, mniej kar.
Klient zapomni o ZUSie i biuro dostaje awizo z US. Automatyczne przypomnienia 7 dni, 3 dni i w dniu terminu eliminują tę kategorię błędów w 90%.
- Personalizacja per klient - inne zaliczki dla ryczałtu, inne dla KPiR
- Kanał wybierany przez klienta - SMS, email, WhatsApp
- Eskalacja przy opóźnieniu - alert do księgowego po terminie
- Raport dla biura - „kto nie zapłacił, kto może mieć karę"
Raporty miesięczne i dashboardy klienta
Co miesiąc każdy klient dostaje gotowy raport PDF + dashboard online - bez ręcznego klikania księgowego.
Większość biur generuje raporty ręcznie - kilkadziesiąt klientów × 30 min = pełen dzień miesięcznie. Automatyczne raportowanie: jeden szablon, generowanie 1. każdego miesiąca, mail do klienta z linkiem do dashboardu.
- Personalizowany PDF z logiem Twojego biura
- Dashboard online z wykresami: przychody, koszty, marża, prognoza
- Alerty branżowe - „w Twojej branży typowa marża to X%, Twoja to Y%"
- Komentarz AI - 2-3 zdania wyjaśniające dane dla nie-księgowego
Generowanie JPK i deklaracji
JPK_V7, JPK_FA, deklaracje PIT/CIT generowane z jednego kliknięcia - z walidacją przed wysyłką.
Generowanie plików JPK jest już zwykle automatyczne w systemach księgowych, ale walidacja przed wysłaniem do US często robi się ręcznie. AI sprawdza spójność: czy sumy zgadzają się z rejestrem, czy NIP-y są aktualne, czy wszystkie faktury sprzedaży są ujęte.
- Walidacja sum przed wysyłką do US
- Wykrywanie anomalii - „w tym miesiącu sprzedaż o 40% niższa niż średnia, sprawdź"
- Auto-archiwum UPO - dowody odbioru w jednym miejscu
- Alerty terminowe - kalendarz wysyłek z przypomnieniami
Twoje biuro ma inny problem? Pokazujemy jak go zautomatyzować w 30 minut konsultacji.
Umów konsultację02 · Korzyści
Co Twoje biuro zyska po wdrożeniu AI?
Mierzalne efekty z biur, które wdrażały automatyzację z CodeScriptum
+0
Nowych klientów bez etatu
Średnia z naszych wdrożeń - przyjęcie 20 nowych podmiotów bez zatrudniania księgowego.
0%
Mniej czasu na wpisywanie
Faktury wpisują się same - księgowy patrzy tylko na granice.
0%
Dokładność OCR
Na typowych fakturach 98%, na elektronicznych 99,5%.
24/7
Dostępność dla klientów
Chatbot odpowiada o 3:00 - klient nie czeka do rana.
-0%
Telefonów do biura
Połowa pytań klientów obsłużona przez AI - bez angażowania księgowych.
0 tyg.
ROI
Średni zwrot inwestycji w biurach rachunkowych z naszego portfela.
03 · Diagnoza
Z czym zmagają się biura rachunkowe w 2026?
6 problemów, które słyszymy od właścicieli biur rachunkowych
02
Telefon dzwoni co 15 minut
„Kiedy mam zapłacić VAT", „Ile zarabiam", „Zapłaciłem ZUS?" - te same pytania od 80 klientów co miesiąc.
40+ telefonów/dzień
03
Klient zapomniał o terminie
Spóźniony ZUS, niezapłacony VAT - kara dla klienta, awantura z biurem, naprawianie w ekspresie.
5-10 spóźnień/mc
04
Brak ludzi do pracy
Księgowi są drodzy i trudno dostępni. Przyjęcie 5 nowych klientów to potrzeba zatrudnienia, której biuro nie udźwignie.
+1 klient = +0,3 etatu
05
Błędy w klasyfikacji
Faktura paliwa zakwalifikowana jako reprezentacja - błąd w VAT, błąd w PIT, korekta po fakcie.
15+ błędów/mc
06
Raporty robi się ręcznie
Co miesiąc właściciel biura albo księgowy spędza 8 godzin na generowaniu raportów dla klientów.
8 h miesięcznie
Brzmi znajomo? Każdy z tych problemów rozwiążemy bez podnoszenia kosztów osobowych.
Porozmawiajmy o rozwiązaniu04 · Case study
Biuro rachunkowe z Łodzi - +20 klientów bez zatrudnienia
8 pracowników, 60 klientów na starcie, 80 po wdrożeniu
Biuro rachunkowe: 60 → 80 klientów bez dodatkowych etatów.
Problem
Biuro obsługujące 60+ klientów (głównie KPiR, część pełna księgowość) z Łodzi. 8 księgowych spędzało średnio 70% czasu na czynnościach manualnych: przepisywanie faktur, klasyfikacja kosztów, generowanie raportów dla klientów, odpowiadanie na maile i telefony z pytaniami o ZUS/VAT. Brak czasu na doradztwo - czyli na to, za co klienci faktycznie płacą.
Rozwiązanie
3 wdrożenia w 3 miesiącach: (1) OCR faktur z auto-klasyfikacją (GPT-4 + n8n), (2) chatbot AI dla klientów (knowledge base + integracja z systemem księgowym), (3) automatyczne raporty miesięczne z komentarzem AI. Wszystko integruje się z istniejącym systemem księgowym przez API. Księgowi tylko zatwierdzają granicze przypadki.
0%mniej czasu na wpisywanie
+0nowych klientów bez nowych etatów
0%dokładność klasyfikacji AI
0 tyg.zwrot inwestycji
„Dzięki automatyzacji przyjęliśmy 20 nowych firm bez zatrudniania kolejnej osoby. AI klasyfikuje faktury szybciej i dokładniej niż ktokolwiek z zespołu, a klienci chwalą chatbota, który odpowiada im nawet o 23:00." - Właścicielka biura rachunkowego, Łódź
05 · Proces
Wdrożenie AI w biurze rachunkowym - krok po kroku
Od pierwszej rozmowy do działającej automatyzacji w 2-6 tygodni
01
Konsultacja
Rozmowa o Twoim biurze: ilu klientów, jakie systemy, gdzie wąskie gardła. 30 minut, bez zobowiązań.
30 min02
Audyt procesów
Mapujemy dzień pracy księgowego. Wskazujemy 3-5 procesów o najwyższym ROI z szacunkiem oszczędności.
3-5 dni03
Wdrożenie
Trening AI na Twoich danych historycznych. Integracja z systemem księgowym. Test na 1-2 klientach, potem rollout.
2-6 tyg.04
Wsparcie
Monitoring dokładności AI. Co miesiąc retrening na nowych danych. Optymalizacja przepływów.
ciągle06 · Opinie
Co mówią właściciele biur rachunkowych?
„20 nowych klientów w rok bez nowego etatu. To zmieniło ekonomię naszego biura zupełnie. AI klasyfikuje faktury lepiej niż młodszy księgowy."
„Klienci uwielbiają chatbota. Pytają go nawet w weekendy, dostają natychmiastową odpowiedź. Nasi księgowi w końcu robią księgowość, nie call center."
„Raporty miesięczne dla 80 klientów teraz robi się same. Z 8 godzin na to było, teraz patrzę 30 minut i klikam wyślij."
07 · Kontakt
Bezpłatna konsultacja - automatyzacja AI dla Twojego biura rachunkowego
Napisz ilu masz klientów i jakiego używasz systemu - pokażemy konkretne ROI w Twoim przypadku
Wiadomość wysłana!
Dziękujemy za kontakt. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.
O nas · CodeScriptum
Specjalizujemy się w automatyzacji biur rachunkowych
Rozumiemy KPiR, JPK, plan kont i codzienność księgowego
CodeScriptum wdraża sztuczną inteligencję dla biur rachunkowych w całej Polsce. Mamy własne case studies w biurach od 3 do 200 podmiotów, wiemy gdzie zaczynać, a czego nie ruszać.
Łączymy zaawansowane modele AI (OpenAI, Claude) z narzędziami no-code (n8n, Make, Zapier) i Twoim istniejącym systemem księgowym - integrujemy się z każdym, który ma API.
RODO compliance, NDA na życzenie, hosting w UE. Dane Twoich klientów nigdy nie wychodzą poza UE. Na życzenie migrujemy automatyzację na Twój serwer.
OCR faktur
PDF, skany, zdjęcia z telefonu - 98% dokładność.
Chatbot dla klientów
24/7 odpowiedzi na pytania o ZUS, VAT, terminy.
Klasyfikacja kosztów
AI uczy się Twojego planu kont, przypisuje 90%+ poprawnie.
Raporty automatyczne
Dashboardy klientów + miesięczne PDF z komentarzem AI.
08 · FAQ
FAQ - automatyzacja AI dla biura rachunkowego
Najczęstsze pytania właścicieli biur z Polski
Ile kosztuje wdrożenie AI w biurze rachunkowym?
Koszt zależy od zakresu i wielkości biura. Wdrożenie samego OCR faktur dla biura z 50 klientami zaczyna się od ok. 8 000 zł. Pełna automatyzacja (OCR + klasyfikacja + chatbot + raporty) dla biura 100+ klientów to zwykle 25 000-45 000 zł. Bezpłatna wycena z szacunkiem ROI w 24h po konsultacji.
Jak długo trwa wdrożenie?
Sam OCR z klasyfikacją wdrażamy w 2-3 tygodnie. Pełen pakiet z chatbotem i automatycznymi raportami - 4-6 tygodni. Wdrażamy etapami, więc pierwsza wartość pojawia się już w 7-10 dni.
Czy AI poradzi sobie z fakturami zagranicznymi (faktury z UE, w EUR)?
Tak. AI rozumie 40+ języków, automatycznie przelicza kursy NBP (dla VAT) i ECB (dla CIT). Faktury w EUR, USD, GBP, CHF - wszystko bez problemu. Specjalna obsługa odwrotnego obciążenia (VAT UE) i WDT/WNT.
Czy moje dane (i dane moich klientów) są bezpieczne?
Hosting w UE (Linode Warszawa lub AWS Frankfurt), szyfrowanie end-to-end, RODO compliant, NDA na życzenie. Dane nigdy nie wychodzą poza UE. Na życzenie migrujemy automatyzację na Twój prywatny serwer (on-premise).
Jakie systemy księgowe integrujemy?
Praktycznie wszystkie polskie systemy: Comarch ERP Optima, Symfonia, Wapro, Streamsoft, Mała Księgowość Rzeczpospolitej (MKR), wFirma, iFirma, fakturownia, Saldeo, Taxxo. Również SAP, Microsoft Dynamics. Integracja przez API REST lub w razie potrzeby webhook.
Co jeśli AI źle zaklasyfikuje fakturę?
AI nigdy nie księguje sama - zawsze proponuje, księgowy zatwierdza 1 kliknięciem. Confidence score pokazuje pewność (0-100%). Faktury z confidence <85% AI od razu kieruje do ręcznej weryfikacji. Z czasem (po retreningu na Twoich danych) accuracy rośnie do 95%+.
Czy mogę dostać dofinansowanie z funduszy europejskich?
Tak. Pomagamy z wnioskami w programach FENG (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki), ścieżka SMART. Dla MŚP dofinansowanie sięga 70% kosztów wdrożenia. Również programy regionalne (np. Mazowsze, Wielkopolska, Łódzkie).